Säännöt
SF-Caravan Etelälahti ry ALUEEN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT
1 Etelälahden ulkoilualueen tarkoitus
Ulkoilualue on tarkoitettu ensisijaisesti SF-Caravan ry jäsenille ja Vantaan kaupungissa vakinaisesti asuvien ja Vantaan kaupungin palveluksessa olevien henkilöiden vapaa-ajan käyttöön, kuitenkaan estämättä muilta paikkakunnilta saapuvia henkilöitä käyttämästä samoja palveluja.
2 Saapuminen alueelle
Alueelle majoittumaan saapuvan on välittömästi ilmoittauduttava isännälle ja noudatettava hänen antamiaan ohjeita.
3 Autoilla liikkuminen alueella
Alueen päätiellä on 30 km /h aluenopeusrajoitus ja asuntovaunualueella pihatiemerkein osoitettu 20 km/h nopeusrajoitus.
Alueella on liikennemerkillä osoitettu aluepysäköintikielto, pysäköinti on sallittu vain merkityillä paikoilla. Alueella majoittuvat voivat pysäköidä ajoneuvon tilapäisesti tyhjälle majoituspaikalle. Ajoneuvo tulee merkitä puhelinnumerolla ja vaunupaikan numerolla, jotta tiedetään kenen ajoneuvosta on kyse. Ajoneuvon tulee olla välittömästi siirrettävissä.
Pääparkkialueen välittömässä läheisyydessä on merkillä osoitettu kolmen matkailuajoneuvon sähköistetty majoituspaikka.
Virheellisesti pysäköidyiltä henkilö- tms. autoilta veloitetaan myös majoitusvuorokauden maksu.
4 Oleskelu alueella
Ulkoilualueella on noudatettava järjestystä, siisteyttä ja hyviä tapoja. Jokainen majoittuja on velvollinen pitämään oman majoituspaikkansa siistinä. Kaikki jätteet on koottava niitä varten varattuihin paikkoihin.
Alueella on suojeltava luontoa niin, ettei puita tai istutuksia vahingoiteta tarpeettomasti.
Matkailuajoneuvon viereen voi luvan saatuaan rakentaa kevyen vaunun/auton mittaisen ja teltan levyisen terassin, mikäli turvaetäisyydet sen sallivat. Alueen laitteistojen, saunojen, pesutilojen ja laiturien käytössä on noudatettava hallituksen / isännän antamia ohjeita. Alueen käyttötarkoituksesta johtuen pysyvää ja kiinteää osoitetta, ts. henkikirjoja ei voi siirtää alueelle ilman Vantaan kaupungin kirjallista suostumusta. Säilytysalueella vaunuissa yöpyminen on kielletty.
5 Häiritsevä toiminta
Ulkoilualueella ei saa äänenkäytöllä tai muulla häiritsevällä toiminnalla häiritä muita alueella oleskelevia. Klo 23.00-07.00 on alueella hiljaisuus, jolloin kaikki äänekäs toiminta on kiellettyä. Julkisten kokousten, huvitilaisuuksien pitäminen ja kaikenlainen kaupustelu on ilman lupaa kielletty. Alueella ei saa päihtyneenä esiintyä häiritsevästi. Pallopelit ja muu urheilutoiminta ovat luvallisia vain niille varatuilla paikoilla. Ampuma-aseiden ja räjähdysaineiden tuominen alueelle on kiellettyä.
6 Tulenteko
Avotulen teko on sallittu vain tähän tarkoitukseen varatuissa paikoissa.
7 Lemmikkieläimet
Koirat ja muut lemmikkieläimet on pidettävä kytkettyinä. Eläimiä ei saa ulkoiluttaa lasten leikkipaikoilla, uimarannalla eikä ihmisten oleskeluun tarkoitetuilla alueilla, esim. grillit. Eläinten uittaminen uimarannalla on kiellettyä, paitsi koirille varatulla alueella venerannassa.
8 Yksityinen omaisuus
Asuntovaunut, asuntoautot, teltat, veneet, peräkärryt ym. yksityinen omaisuus on sijoitettava niille varatuille paikoille. Kauden päättyessä ko. omaisuus on poistettava alueelta tai varastoitava hallituksen / isännän osoittamaan paikkaan. Luvattomasti alueelle varastoitu yksityinen omaisuus siirretään yhdistyksen hallituksen toimesta, omistajan kustannuksella, niille varattuun paikkaan.
9 Alueen käyttäjän vastuu
Henkilö joka ei noudata järjestyssääntöjä poistetaan alueelta. Vahingonteosta tai ilkivallasta saatetaan syyllinen vastuuseen. Jatkuvan alueen järjestyssääntöjen noudattamatta jättämisen vuoksi alueelta poistettu henkilö/jäsen ei ole oikeutettu saamaan suoritettuja maksuja takaisin.
Yhdistys edellyttää, että alueella olevat asuntovaunut/asuntoautot ovat rekisterissä ja vastuuvakuutettu, ja niiden kaasulaitteiden ja sammuttimien tulee olla vuosittain tarkastettuja. Asuntoautossa/ -vaunussa pitää olla sammutin ja sammutuspeite.
Yhdistyksen hallituksella on oikeus laiminlyöntejä havaitessaan antaa asiakkaalle suullinen tai kirjallinen huomautus tai varoitus. Suuremmissa laiminlyönneissä yhdistyksen hallitus voi asiakasta kuultuaan perua paikkavarauksen joko määräajaksi tai kokonaan.
10 Maksujen laiminlyönti
Mikäli vaunun omistaja / haltija jättää maksamatta paikka- tai sähkömaksut, voidaan vaunun vetoaisa lukita siihen asti kunnes maksut on hoidettu. Vaunulle asetetaan käyttökielto alueella, eikä se vapauta uusista kertyvistä maksuista. Mikäli sähkömaksut ovat hoitamatta tai niiden hoito on sopimatta, yhdistys voi vaihtaa lukon sähkötolppaan ja sinetöidä sähköpaikan käyttökieltoon. Sinetin omavaltainen rikkominen johtaa alueelta poistamiseen välittömästi. Yhdistyksellä on oikeus siirtää vaunu omistajan / haltijan vastuulla säilytysalueelle. Kaikki siirrosta ja siivouksesta aiheutuneet kulut peritään vaunun omistajalta tai haltijalta yhdistyksen hallituksen päättämän hinnoittelun mukaisesti.
11 Säilytysalue
Säilytysalueella saa säilyttää vaunuja tai matkailuautoja vain kirjallisen sopimuksen mukaisesti. Alueella on noudatettava paloviranomaisten antamia turvaohjeita. Säilytysalueella ei saa yöpyä.
SF-Caravan Etelälahti ry ei vastaa varkauden johdosta tai muulla tavalla hukkaan joutuneesta omaisuudesta. Löytötavarat on jätettävä alueen isännälle toimistoon.
Alueella liikkuminen, kauttakulku tai parkkipaikoilla autojen säilyttäminen on jokaisen alueella liikkuvan tai oleskelevan omalla vastuulla.
12 Juttutuvan käyttö
Juttutupa on käytössä aina hiljaisuuteen klo 23.00 asti. Puheenjohtajan tai isännän poikkeusluvalla Juttutupa voi olla käytössä kerran viikossa klo 01.00 asti.
13 Asuntovaunupaikan jatkovuokraus kolmannelle osapuolelle
Paikan jatkovuokraaminen on mahdollista erilisellä sopimuksella 500 euron vuosimaksulla. Edellyttää paikkasopimuksen voimassaoloa. Vuokranantajan tulee noudattaa jatkovuokrauksen sopimusehtoja.
Lain 7§ ravitsemis- ja majoitustoiminnasta velvoittaa yhdistystä ylläpitämään matkustajarekisteriä. Lain 6§:n mukaan majoitustoiminnan harjoittaja on vastuussa siitä, että matkustajasta tehdään ilmoitus (matkustajailmoitus). Alueella saa lain mukaan majoittua vain yhdistykselle matkustajailmoituksella ilmoitetut henkilöt. Lain 5§:n mukaan majoitus- ja ravitsemistoiminnan harjoittajalla ja liikkeen henkilökunnalla on oikeus evätä asiakkaaksi pyrkivältä pääsy liikkeeseen, jos siihen on järjestyksenpidon tai liikkeen toiminta-ajatuksen vuoksi perusteltu syy. Mitä lain 6–9 §:ssä säädetään majoitustoiminnan harjoittajasta, koskee myös ulkoilulain (606/1973) 18 §:ssä tarkoitetun leirintäalueen ja muuhun vastaavanlaiseen majoittumiseen tarkoitetun alueen pitäjää. Mitä lain 6 §:ssä säädetään matkustajasta, matkustajan mukana olevasta puolisosta ja alaikäisistä lapsista, koskee myös henkilöä, joka saapuu majoittumistarkoituksessa ulkoilulain 18 §:ssä tarkoitetulle alueelle. Mitä 6 §:n 3 momentissa säädetään, sovelletaan vastaavasti.
14 Alueen talvikunnossapito
Alueella ei ole varsinaista talvikunnossapitoa 1.10 - 30.4. välisenä aikana. Yhdistys ei vastaa myöskään liukastumisesta johtuvista vahingoista tällöin.
Säännöt on hyväksytty SF-Caravan Etelälahti ry:n kevätkokouksessa 19.5.2018.
Sääntöjä on päivitetty ja päivitykset on hyväksytty SF-Caravan Etelälahti ry:n ylimääräisessä kokouksessa 17.9.2023.
SF-Caravan Etelälahti ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on SF-Caravan Etelälahti ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa.
Yhdistys kuuluu jäsenyhdistyksenä SF-Caravan ry:een, josta käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto.
Jäsenyhdistyksellä on liiton suostumuksella oikeus käyttää nimessään yhdistelmää ”SF-Caravan”.
Mikäli jäsenyhdistys eroaa tai se erotetaan liiton jäsenyydestä, sen oikeus yhdistelmän ”SF-Caravan” käyttämiseen nimessään päättyy. Eronnut tai erotettu jäsenyhdistys ei saa myöskään käyttää nimessään tai toiminnassaan muutakaan ilmaisua, tunnusta tai merkkiä tms., joka viittaa järjestösuhteeseen liiton kanssa.
Jäsenyhdistyksen on muutettava nimensä ja rekisteröitävä se yhdistysrekisteriin kolmen kuukauden kuluessa eron tai erottamisen tultua lainvoimaiseksi.
2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää toimialueellaan leirintämatkailua, matkailuajoneuvojen käyttömahdollisuuksia, liikenne- ja leirintäturvallisuutta sekä ympäristönsuojelua. Yhdistys edistää jäsentensä yhteistoimintaa eri tavoin, oikeaa karavaanarihenkeä ja pysyvää harrastusta leirintämatkailuun.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, retkiä, leirejä, treffejä, illanviettoja, näyttelyitä, kilpailuja ja muita vastaavia tilaisuuksia jäsenilleen järjestää jäsenilleen opastusta ja neuvontaa toimialaansa koskevissa asioissa harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa vaikuttaa toimialueellaan leirintämatkailun edellytysten syntymiseen ja parantamiseen ja niiden edistämiseen tekee esityksiä ja aloitteita, antaa lausuntoja sekä edustaa jäseniään suhteissa päätöksentekijöihin, viranomaisiin ja eri yhteisöihin.
Toimintansa tukemiseksi voi yhdistys asianomaisen luvan tarvittaessa saatuaan järjestää arpajaisia ja myyjäisiä ja varainkeräyksiä harjoittaa majoitus- ja ravitsemistoimintaa, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä ja irtainta omaisuutta.
3 § JÄSENET
Yhdistyksen jäsenet voivat olla varsinaisia jäseniä, rinnakkais-, kunnia- ja yhteisöjäseniä.
Sen, joka tahtoo liittyä yhdistyksen jäseneksi, on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle.
Jäsenen hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi erityisesti ansioituneen henkilön.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka ilmoittaa haluavansa liittyä yhdistykseen ja suorittaa voimassa olevan jäsenmaksun.
Rinnakkaisjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa, ja joka suorittaa päätetyn jäsenmaksun.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kutsua erityisesti ansioituneen henkilön.
Yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä rekisteröity yhdistys, kunta, osakeyhtiö, osuuskunta, säätiö tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusperiä ja myötävaikuttaa sen toimintaan ja suorittaa päätetyn jäsen- tai muun vastaavan maksun.
4 § YHDISTYKSESTÄ EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä suullisesti yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
5 § KURINPITOTOIMET
Jäseneen voidaan kohdistaa seuraavia kurinpitotoimenpiteitä:
· erottaminen jäsenyydestä
· määräaikainen erottaminen jäsenyydestä
· rahasakko
· julkinen varoitus
· varoitus
· huomautus
· jäsenpalveluiden epääminen, kuten oikeus kausipaikan vuokraamiseen
Kurinpitotoimien luonteesta päättää hallitus. Ankarin seuraamus on erottaminen jäsenyydestä. Rahasakkoa (sopimussakkoa) voidaan käyttää niissä tilanteissa, joissa jäsen on aiheuttanut taloudellista vahinkoa yhdistykselle. Rahasakon käyttäminen ei poista yhdistyksen oikeutta periä lisäksi todellista vahinkoa vastaava korvaus jäseneltä.
6 § YHDISTYKSESTÄ EROTTAMINEN
Yhdistys voi erottaa jäsenen yhdistyslaissa ja näissä säännöissä määrätyillä perusteilla.
Yhdistys voi erottaa jäsenen seuraavilla perusteilla:
· Jäsen on jättänyt jäsenmaksun maksamatta eikä ole huomautuksen saatuaan suorittanut sitä asetetussa määräajassa
· Jäsen on laiminlyönyt muut jäsenvelvoitteensa. Tämä koskee myös niitä velvoitteita, jotka liittyvät jäsenen ja yhdistyksen väliseen matkailuvaunun ja/tai –auton kausipaikan vuokrasopimukseen, tai että jäsen on muutoin rikkonut vuokrasopimuksen määräyksiä.
· Jäsen on aiheuttanut huomattavaa vahinkoa yhdistykselle
· Jäsen on toiminnallaan halventanut yhdistyksen ja/tai SF-Caravan ry:n (=liiton) toimintaa ja arvostusta
· Jäsen ei ole noudattanut kurinpitomääräyksiä, jotka yhdistys on asettanut tai antanut tai jotka liittyvät kausipaikan vuokrasopimukseen
7 § EROTTAMISMENETTELY
Jäsenen erottamisesta ja muista kurinpitotoimista päättää yhdistyksen hallitus. Päätöksessä on mainittava erottamisen syy ja päätös on perusteltava niin, että siitä ilmenee jäsenen erottamiseen johtanut toiminta ja menettely.
Ennen päätöksen tekemistä jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Jäsenellä on oikeus saattaa erottaminen yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi erottamispäätöksessä asetetussa määräajassa.
Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta eikä ole kehotuksesta huolimatta maksanut jäsenmaksua kahden kuukauden kuluessa erääntymisestä.
Erottamismenettelyssä saadaan käyttää niitä yhteistietoja, jotka jäsenestä on kirjattu yhdistyksen jäsenrekisteriin. Muistutukset ja varoitukset saadaan toimittaa jäsenelle myös sähköisesti.
8 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen jäsenet käyttävät päätösvaltaansa yhdistyksen kokouksessa. Kevät- ja syyskokouksen kutsuu koolle hallitus.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.
Kokouskutsu yhdistyksen kokouksiin on toimitettava jäsenistölle ilmoituksella yhdistyksen toiminta-alueella yleisesti leviävässä sanomalehdessä tai jäsenille jaettavassa jäsenlehdessä, kirjeessä, sähköpostilla tai jäsenille jaettavalla tiedotteella vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksessa on yksi (1) ääni jokaisella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, rinnakkaisjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä. Äänioikeutta ei ole yhdistyksen kokouksissa yhteisöjäsenellä. Äänioikeutta ei voi asiamies eikä edusmies käyttää. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
Yhdistyksen hallitus voi päättää, että kokoukseen voidaan osallistua myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, mistä on mainittava kokouskutsussa. Kokouskutsussa on lisäksi mainittava, jos kokoukseen postitse tai teknisen apuvälineen avulla osallistuvan jäsenen puhevallan käyttäminen on rajoitettua.
Kevätkokouksessa, joka pidetään maalis-toukokuussa, käsitellään seuraavat asiat:
1. Käsitellään hallituksen laatima toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajan lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
2. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
3. Käsitellään kokoukselle esitetyt asiat.
Syyskokouksessa, joka pidetään syys-marraskuussa, käsitellään seuraavat asiat:
· Päätetään hallituksen jäsenmäärästä
· Valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten sijaan,
· Valitaan tilejä tarkastamaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja,
· Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle,
· Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta,
· Päätetään yhdistyksen edustajille ja hallituksen jäsenille maksettavista matka- ym. korvauksista,
· Valitaan edustajat ja heidän varahenkilönsä liiton kokouksiin,
· Käsitellään kokoukselle esitetyt asiat.
Ehdotus kokouksen käsiteltäväksi esitettävästä asiasta tulee toimittaa yhdistyksen hallitukselle niin hyvissä ajoin, että se voidaan ottaa käsiteltäväksi, kuitenkin viimeistään yksi (1) kuukausi ennen kokousta. Käsiteltäväksi esitettävä asia tulee sisällyttää kokouskutsuun.
9 § YHDISTYKSEN HALLITUS
Yhdistyksen hallitukseen, jonka tehtävänä on huolehtia yhdistyksen toiminnasta, kuuluu puheenjohtaja, joka valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan ja vähintään kolme (3) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä, jotka valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan.
Hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain puolet, ensin arvalla ja sitten vuoron mukaan. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet kaikista jäsenistä on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Hallituksen kokoukset voidaan pitää kokonaan sähköisesti, mikäli kaikki hallituksen jäsenet siihen suostuvat.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi asettaa tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia, jaostoja ja työryhmiä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi 1.1. -31.12.
10 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen määräämän henkilön kanssa.
11 § TILIT
Yhdistyksen tilikausi on 1.1.-31.12. Hallituksen on jätettävä tilit tarkastettavaksi viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta.
Yhdistyksellä on toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja, jotka valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Toiminnantarkastajan toimikausi on valintaa seuraava yhdistyksen tilikausi.
Toiminnantarkastajan on tarkastettava yhdistyksen talous ja hallinto sekä annettava yhdistyksen kokoukselle tarkastuksesta kirjallinen toiminnantarkastuskertomus. Toiminnantarkastuskertomus on toimitettava yhdistyksen hallitukselle viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen yhdistyksen kevätkokousta.
12 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan yhden kokouksen päätös, jossa sääntöjen muutosta on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä. Ilmoitus muutosehdotuksesta on sisällytettävä kokouskutsuun. Sääntöjen muuttaminen edellyttää lisäksi liiton hallituksen suostumuksen.
13 § YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Yhdistyksen purkamisesta päättää yhdistyksen kokous. Päätös on tehtävä kokouksessa, jossa päätöstä tulee kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Viimeisessä kokouksessa on tarvittaessa päätettävä yhdistyksen purkautuessa jäljelle jäävien varojen luovuttamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa sen jäljelle jäävät varat luovutetaan liitolle, tai jollei liittoa ole, jollekin yhdistyksen tarkoitusperiä edistävälle oikeuskelpoiselle yhteisölle sen mukaisesti, mitä yhdistyksen viimeisessä kokouksessa on päätetty.
Säännöt ennakkotarkastettu 17.11.2016
Patentti- ja rekisterihallitus
Yhdistysasiat
Diaarinumero: 2016/001092Y
Rekisterinumero: 122.341
Säännöt hyväksytty SF-Caravan Etelälahti ry:n kevätkokouksessa 8.4.2017